Často se můžeme setkat s problémem, že chceme zkrátit celkový čas procesu, ale nevíme kde začít. Proto potřebujeme nejdříve nalézt, která část procesu je nejužší místo. Proto, abychom mohli právě tu část procesu identifikovat, musíme být schopni vidět celý proces/y z nadhledu. K tomu nám pomůže grafický nástroj „mapa hodnotového toku“, který nám tento přehled poskytne včetně všech důležitých informací. Takto získané informace nám poslouží k tomu, abychom nejslabší článek řetězu opravili. Ve chvíli, kdy máme opravený nejslabší článek, hledáme další úzké místo a takto postupně celý proces/y optimalizujeme, dokud nedosáhneme požadovaného cíle.